竣工资料归档心得|云南澜沧江实业有限公司-贵宾网

竣工资料归档心得
发布时间:2016-01-29      阅读数:56     来源:
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功果桥分公司工程部   张俊蓉
 
       进入公司快7年了,一直从事竣工资料归档,随着建设工程的发展,竣工资料工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过六年多的竣工资料归档工作实践,我认识到竣工资料归档的重要性,对进一步做好竣工资料归档工作也有了更清晰的思路。
       一、为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施,工程内业资料应实行规范化管理,档案管理要有明确的存档原则:
       1.所有资料原件必须存放在项目经理部,工区有条件时可保留一份原件,否则至少保留一份原件的拷贝件;
       2.资料存档实行专人、专室、专柜管理;
       3.严格遵守工作程序,及时做好信息的收集和资料的整理工作;
       4.严禁将资料乱堆乱放,随意存取;
       5.除主管领导特许外,任何资料、文档不得外借或携带出本合同段,要有明确的存放原则。
       二、平时要作好工程文件资料的立卷工作,对于归档的文件要认真核查,发现问题及时解决。因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多,有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查,若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象,需将资料及时返还工区进行更正,以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档,避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。
       三、分类存档的方法:
       1.质检资料的归档按单位工程进行分类存放。
       2.施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。
       对于资料这一领域,我把它定义为没有最好只有更好。要做到的更好,只有在锻炼中才能得到提高,在分析中才能更快成长。在公司领导和同事的信任与帮助下,得到了很好的提高,我也在不断的要求自己,在工作中寻找方向,在总结中坚定信念。尽管有很多的不足与欠缺,但坚定了目标,就明确了方向,扎实了基础也就有了飞翔的翅膀,所以,面对着2016年的到来,我会微笑着面对,更会无惧着迎接挑战。
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